6月18日公司內審組進行了為期一天的審核工作,審核部門涉及:行政部、企管辦、營銷部、采購部、研發部、質量中心、製造部、物資處。
當日,企管辦主任畢南楠召集被審核部門召開了內審首次會議,會議要求各部門要高度重視本次內審工作,實事求是,配合內審組做好有關條款及必要台賬記錄的檢查,希望通過本次內審為公司各項管理工作尋找改進的機會,進一步提升企業實現自我修複的能力,強化質量管理體係建設工作。
隨後,審核小組深入各部門進行考核,內容涉及文件存檔、政策方針、設備台帳、程序執行等內容。
審核結束後,6月21日召開了末次審核會議,審核小組成員總結宣布了考核中各部門所存在的問題。表現有:個別工作執行不到位,對出現的問題並沒有係統整改和徹底貫徹執行,後期管控有待加強。畢南楠對質量中心日常工作按照標準執行、供應部管理工作的提高給予表揚。要求出現的問題要從根源解決。副總經理李輝講到審核是對部門日常工作的整理和審查。文件管理是否規範、物品防護是否到位、文件是否按要求記錄等這些與產品質量有著直接的關係,這些也是工作細節的體現。副總經理王登峰講到要重視內審員作用,工作中要加強與內審員的交流溝通,把審核當做互相學習的平台,各部門結合實際工作,把體係用好,發揮其在工作中的作用。
目前,審核組已將整合問題下發至各部門。審核是個推進企業體係建設的過程,不僅要發現企業的短板,提出改進建議,同時也要發現企業的的閃光點,在審核過程中注重搜集素材,形成優秀案例,今後逐步在公司內審推廣。希望各部門以此次審核為契機,嚴格按照質量體係等規範執行,為外審的順利進行提供保障,更要為企業的各項工作不斷完善保駕護航。