為提升企業信息化管理的構建與升級，更好的加速“三年創新升級行動計劃”的實施與推進，助力企業各項管理工作的創新，重汽王牌通過對信息化自動辦公OA係統的開發與運用，強化各項資源的積累與共享，改變部門與人員工作間的及時溝通，從而不斷提升工作能力水平及辦事效率。

協同辦公管理係統（OA）構建後，將形成日常辦公、溝通協作、知識文檔管理、協同工作、填表直報、信息集成共“六大平台”體係，通過“六台合一”完美結合相融，實現合同、文件、計劃、考核、公告、項目、報告、通知等資料集中電子化歸檔管理，規範需提交審批的業務和事務等電子化流程審批管理，推進企業辦公信息化、移動化。

日常辦公平台：實現公司日常辦公事務的電子化、自動化管理，具體包括日常信息發布、文件管理、公文流轉管理、日常辦公事務等。使公司的規章製度、新聞簡報、技術交流、公告事項及時傳播，使公司員工能及時感知公司發展動態。

溝通協作平台：建立公司內部溝通體係，包括與OA係統緊密聯係的電子郵件係統、OA短信、手機短信、在線交流等溝通係統，使公司內部通信與信息交流快捷流暢，並且與Internet應用互通。

知識文檔管理平台：按照公司的文件管理規範要求對文件審批、發布及更改進行控製，給公司管理帶來規範化和係統化，提高工作效率，防止文件失控。實現公司內外部的收發文、呈批件、文件管理、檔案管理、報表傳遞、會議通知等均采用電子起草、傳閱、審批、會簽、簽發、歸檔等電子化流轉方式，真正實現無紙化辦公。

協同工作平台：將公司的傳統垂直化領導模式轉化為基於項目或任務的“扁平式管理”模式，使普通員工與管理層之間的距離在物理空間上縮小的同時，心理距離也將逐漸縮小，提高公司團隊化協作能力，最大限度地釋放人的創造力。

報表直報平台：獨立的報表平台將各子公司向本部呈報的財務、業務等報表通過OA係統進行網上填寫、提交、報批，提高報表申報的工作效率。

知識管理平台：係統性地利用公司積累的信息資源、專家技能，改進公司的創新能力、快速響應能力，提高員工的技能素質和公司辦公效率。

信息集成平台：OA係統具備數據接口功能，能把集團原有或即將建設的業務係統（如ERP、CRM、HR等係統）數據集成到工作流係統中。

“六台合一”辦公自動化OA係統在公司運用後，實現了將各種孤島信息進行結構化收集處理，形成層次分明的知識與目錄體係，並讓信息真正快速流動起來，知識很好的管理和應用起來。通過信息發布、電子郵件、手機短信、在線聯係等手段，提高分布在不同地域員工之間的溝通協作、文檔及知識的積累、沉澱與共享。同時，通過合理的工作流程及審批製度，加強公司自身及外設機構的日常管理，建立起快速高效的移動辦公協作平台，提高整體工作的辦公效率。(本文來自中國重汽)