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朔黃鐵路機輛分公司實現LKJ基礎數據電子檔案管理

2017-08-02 16:10:42
中國路麵機械網-工程機械新聞中心
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【中國路麵機械網訊】(供稿 畢朝暉 朱彥龍)7月31日,朔黃鐵路機輛分公司LKJ基礎數據編譯、換裝檔案實現電子檔案管理。

LKJ基礎數據檔案是LKJ數據編譯工作的重要依據,在數據編譯、核對工作中需大量查詢相關數據、編譯記錄,耗時長,效率低,且經過多次翻閱之後容易損毀。該分公司將曆年來積累的紙質檔案處理加工形成電子檔案,並按固定格式分類存放,設置目錄及編譯內容索引存入專用計算機。LKJ基礎數據電子檔案可通過計算機檢索方式查詢,大大提高了資料查詢效率和準確性,同時與紙質版檔案並存,便於長期存放。

LKJ基礎數據檔案電子檔案的建立是該分公司探索檔案數字化的第一步,後續,該分公司將對使用情況進行總結,不斷完善管理製度,提高檔案管理水平。

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