我國目前有幾千個達到一定規模與影響的展會項目。隨著形勢發展和環境變化，其中一些項目已經不適應市場需要，有的則因組織者不懂得養護而喪失，有的由於競爭激烈而退出市場……當然，隨著一批舊的展會項目的消亡，新的一批展會項目又應運而生。那麽策劃展會選題的依據都有哪些呢？
依托產業選題。這是最常見的展會選題依據。在傳統社會主義經濟學理論中，產業主要指經濟社會的物質生產部門。一般而言，每個部門都專門生產和製造某種獨立的產品，某種意義上每個部門也就成為一個相對獨立的產業部門，如“農業”、“工業”、“交通運輸業”等。展會在哪一個地區召開就要認真分析這個地區的哪一個產業發展比較好，依據當地的優勢產業策劃展會選題，相對來說，展會操作起來比較容易。因為，一個產業背後有很多行業企業，在當地組織展會，當地企業參展的成本比較低，且熟悉當地情況，產品運輸、人員調配、展位設計搭建等都省事，而獲取信息資源和客戶資源的機會又比較大。所以，成功組織一個專業展會當地企業參展的比例相對較高。
依托區位優勢選題。在經濟學上，區位優勢即區位的綜合資源優勢，即某一地區在發展經濟方麵客觀存在的有利條件或優越地位。其構成因素主要包括：自然資源、地理位置，以及社會、經濟、科技、管理、政治、文化、教育、旅遊等方麵。區位優勢是一個綜合性概念，單項優勢往往難以形成區位優勢。一個地區的區位優勢主要就是由自然資源、勞力、工業聚集、地理位置、交通等決定。同時區位優勢也是一個發展的概念，隨著有關條件的變化而變化。依托區位優勢選題也非常常見。比如：廊坊市隸屬河北省，地處北京、天津兩大城市之間，依托中心城市和空港、海港的獨特優勢，依托京津高度密集的人才和科研體係，依托發達便捷的交通網帶和龐大的消費市場，是一個充滿生機和活力的新興城市，享有“京津走廊明珠”和“聯京津之廊、環渤海之坊”等美譽。雖然廊坊產業優勢不怎麽明顯，但是它的地理位置優勢得天獨厚。因此，近年來，廊坊市依托區位優勢，積極發展會展業，策劃組織了一大批專業展會，其中，碧海(廊坊)釣具展、中國國際管道展、中國國際電梯展已成為亞洲乃至全球業內最大的展會，如今的廊坊會展業正快速向國際化、專業化、品牌化方向邁進。
依托自身資源優勢選題。這也許是“中國特色”。一些展會組織者有較強的人脈關係，整合某方麵資源的能力較強。組織展會一定程度上也是資源整合。可充分發揮組織者的關係網絡，集中優勢力量組織展會。注重展會組織者自身資源優勢的發揮，並不是說一點也不考慮產業基礎或者區位優勢等因素。依托資源優勢的展會選題，在產業基礎、區位優勢不占優勢的情況下，優先選擇消費類、休閑類展會項目相對來講比較好做。比如：糖酒展會、美食展會等等。
展會選題還一定要考慮同類展會或者同題材展會的市場競爭力問題。主要是看所選題的展會項目在全國或者某區域市場上有沒有，如果沒有，組織起來的成本和風險有多大？如果有，有多少，相互間的競爭預計有多大？
上述幾個最常見展會選題的依據各有優勢。在策劃一個展會選題時，如進行綜合交叉考慮則更能彌補相互的不足，增強新展會項目的執行力和可操作性。