會上，淮北市政府副秘書長、組委會辦公室副主任楊海首先宣讀了《2010中國（淮北）煤礦機械博覽會總體擬定方案》，各參會人員對大會總體擬定方案開展了討論並提出了建議。
淮北市委常委、副市長楊軍指出，今年啟動煤機博覽會籌備工作比往年都早，各責任單位要更進一步研究細化工作方案，力求在工作創新上有所突破，要使煤機博覽會一屆比一屆辦得更好、更科學、更實效。一要進一步完善和細化工作方案。要借鑒以往成功辦會經驗，深入思考，充分研究，不斷創新辦會方式。組委會辦公室要結合各職能組提出的意見進一步完善總體工作方案。各職能組要按各自職能分工製定出具體實施方案，切實抓好落實，圓滿完成各項工作。二要圍繞“提高辦會成效，促進煤機產業發展”做文章，認真研究煤礦企業物資采購特點，尋找與展會交易形式的結合點，提高展會交易量，促進大會取得新實效。三要充分利用煤機博覽會這一平台做好招商引資工作。各區縣、開發區應充分利用煤機博覽會，積極開展招商引資，邀請更多的國內外投資商來淮參會、考察、投資。四要加強對外宣傳，提高大會的影響力。宣傳部門要製定詳細的宣傳方案，及早開展強勢宣傳，擴大大會的知名度和影響力。五要加強協調配合，確保圓滿完成各項籌備任務。各有關部門和單位要樹立大局意識，在大會組委會統一領導下，堅定信心、真抓實幹、互相配合，形成合力，以更加務實、高效的工作作風積極開展各項籌備工作，為成功辦好本屆煤機博覽會做出應有的努力。
淮北市朱斌副市長就做好各項籌備工作提出了具體的要求。