一、首先企業應該認識到經常參加展會有利於企業開展業務、促進企業發展
1． 維護或樹立企業的形象。參展對於任何一家企業樹立形象來說是既省時又省力的方法。對於新企業來說，參展可以幫助企業在短時間內建立客戶關係，進入市場，被同行業所接受。而對老企業來說，經常固定參加一些有影響力，有規模的專業展，便於定時與客戶交流與聯絡。
2． 增加對市場的了解。尤其是專業的展覽，展商很容易了解到其它企業的發展、產品狀況，甚至是科技秘密。另外，在與觀眾的交流中了解市場的需要和潛力。這些了解比日常的市場調研要直觀和準確。
3． 宣傳產品和服務。展覽會是一種立體的廣告，為展商提供了一個充分展示自己產品的機會，使客戶增進對產品的服務的了解，便於接受。
4． 銷售與成交。展覽的時間雖然短，但便於客戶直接與商家交流，大多數參展者都希望在展覽會上達成一些協議或意向，企業認為這是他們在展覽會的最大收獲。
二、企業如何選擇最合適的展會，達到事半功倍的效果
確定目標後，企業就可以對各類型的展覽進行篩選，以便做出最明智選擇。
1．展覽往往分為國際展、國內展。有的展覽範圍極廣，如博覽會，而有的專業展展品隻限於該行業；另一方麵，有的展覽注重的是產品的展示，有的則側重貿易交流。參展者必須先對展覽的性質、規模和範圍有所了解，再進行重點考慮。
2．對於專業展來說，展覽的時間十分重要。如果展覽時期恰是該行業的經濟繁榮時期，展覽的效果自然會好。故通常在年初或年底的展覽比較受歡迎，因為這個時候通常是企業製定計劃的時間，企業的參展或參觀都有可能對雙方有所影響。而場地也同樣至關重要，展覽會的場址是吸引參展商和觀眾的重要影響因素，直接關係著產品的市場。
3．展覽會的組織者是展覽會中的靈魂，其素質和行為決定著展覽成功與否，其核心是展覽服務。展覽會的服務一般分為展前、展中、展後。其中，展前的服務一般包括對於展覽的宣傳與準備，進行對展覽的谘詢，辦理參展手續等；展中的服務是指在展覽會期間的保安、運輸、搭建及研討會；展後服務，往往是許多展覽最容易忽視的，也是最重要的，主要指向參展商和相關人士提供展會信息，使他們保持良好的商業關係。因此有了優秀的組織者，也就意味著展覽會成功了一半。
其他參展者對於展商來說也不可忽視。比如，在展覽會上有沒有競爭對手，有沒有同行業的代表企業，都關係著展覽的水平，也影響著參展所能獲得的信息量。
此外，觀眾的數量與組成也應引起參展商注意。在大批的專業觀眾中往往包括著大量潛在客戶和合作夥伴，從與觀眾的交流中，參展商可直接獲得市場的反饋，便於達到參展的預期效果。
三、企業參展必須注意兩個誤區，避免舍本求末走彎路
1． 追求低展費。一些企業最先考慮的往往是低展費的展覽，但組織者製定的展位費包括著展會宣傳、搭建、信息等各項服務，低廉展位費往往會在服務上大打折扣。
2．片麵追求展會規模。一些展覽聲勢浩大，無所不有，但“博大”卻不“精深”。這類展覽無論是參展者還是觀眾都比較雜，對於企業來說難以達到期望的效果。因此，企業應首先考慮專業貿易展，展覽會不同於交易會，即使是“廣交會”也要持續十幾天，不可能在很短的時間內就簽訂意向或合作合同。展覽會實際上是一種更直接更親近更立體的廣告宣傳，它的效果並不一定馬上見到，短時間做成的生意也如“天方夜譚”一樣不可信。所以展商應注意的是在展覽會期間能否充分展示企業和產品，在同行中樹立企業形象，接觸新老客戶，挖掘市場潛力。這些效應都是通過展覽會在長期中慢慢顯示的。
總之，準備參加展覽會的企業，可以通過主辦或承辦單位的介紹、招展資料、以往的會刊以及相關報紙雜誌上的宣傳報道，對展覽會進行了解，以便全麵考慮作出適當的選擇。