一、可塑性強
展會的主辦單位將展台搭建的時間壓縮得越來越短。對於參展商來說,常常為了趕時間而沒有充分地考慮展台的設計和搭建,往往隻能做一些基本的決策。因此,對於展台搭建商來說,為了完成設計和施工任務就必須經常加班。而現在,展館通常都對八小時工作以外的開館時間加收額外費用,所以加班時間和加班費也不是無償的。時間對於展台搭建商,可以說是越來越昂貴了。
如何在可利用的展會預算時間內解決時間和金錢的關係呢?在實踐當中,展台搭建商和參展商都喜歡使用係統組件來搭建展台。係統組件可塑性比較強,不需要大量的人力,而且可以將很獨特的設計輕易地轉為現實,從而節省了大量的搭建時間。
另外,使用係統組件,還可以降低展會成本。它有具體的優勢:因為前期製作不需要很多的人力,所以價格合理;便於運輸和存放,安裝又相對簡單,節約了大量人力、物力成本。同時,無論搭建還是拆除,所需工具也很簡單,通過循環使用就可以降低搭建成本了。
二、可重複利用
盡管說展會的時間很短,空間也很有限,但它產生的廢棄物和垃圾卻是非常可觀的,所以展會廢棄物和垃圾的處理就成了展會環境管理中很重要的一部分。而展會中75%~80%的廢棄物是在展台搭建和拆除時產生的。
現在,越來越多的展會主辦者把垃圾的處理費作為一個單獨的項目對參展商收費了。這樣,如何盡量避免或減少產生廢棄物和垃圾就成了每個展商必須考慮的經濟因素。
做好規劃,在展台搭建時進行嚴格管理,在展台拆除時做好計劃,是係統解決上述問題的辦法,而盡可能循環利用展台搭建材料成為見效最快的一種方式。係統組件可以循環再利用,又利於環保,因為它們通常都是鋁材,現在甚至出現了紙製代替品,即使用壞也可以循環再利用。
三、更平衡更牢固
展台的設計和搭建,必須符合展會安全的要求。不管是兩層樓的展台還是一麵跨度非常大的展示牆,每個部件和部件之間連接的強度以及各種力量之間的平衡都必須嚴格保證安全性。而係統組件在某種程度上解決了展台的結構平衡和牢固,可以幫助展台搭建商省去很多麻煩。