【中國會展門戶(CNENA) 訊】眾所周知，北京作為中國的政治中心、經濟文化中心和國際交流中心，向來是大型展覽活動、國際國內會議集中舉辦的首選之地。僅2017年上半年，北京就承辦了國家級的“一帶一路高峰論壇”，以及國際機器人展覽會、北京國際糖酒會、北京國際禮品展、中國國際中醫藥博覽會、北京國際汽車後市場展覽會等近百場專業展覽和會議。豐富的會展活動有力地促進了企業品牌的宣傳，北京也因此成為國內國際展會主辦機構、活動公司的重要集散地，成為展會、企業間展示競技的重要舞場。
縱觀會展行業的各種展覽活動和會議活動，不管是車展、房展、科技展等專業展會，還是企業年會、戰略發布會、客戶答謝會等會議活動，基本都離不開禮品，如觀眾入場禮，贈送嘉賓的宣傳禮品，現場活動的獎品等，會展業也因此成為重要的禮品需求領域。
那麽問題來了，會展禮品或者活動禮品究竟送什麽更合適呢，這恐怕是一個仁者見仁、智者見智的問題。一般來說，實用性強且價格較低的促銷品，最受會展主辦方的歡迎，而具有紀念意義，商務文化屬性的產品更受活動方歡迎。但隨著公眾消費理念的提升，越來越多的會展主辦開始選擇造型精巧、理念創新、蘊含人文關懷和企業文化的禮品贈給與會者。有的企業或會議組織者甚至專門去定製禮品，使其能體現出濃厚的文化氛圍，藉此增加客戶好感度，為自己的品牌增色加分。
比如在2016年舉辦的北京汽車展，現場除了熠熠生輝的靚車，各汽車展商為到場觀眾準備的貼心禮品，也為展會增色不少。為了吸引觀眾移步展台，展商們首先送出環保袋、鑰匙扣、便簽、明信片、鼠標墊等小禮品，雖然價格在幾毛錢至幾元錢不等，但足以引起客戶對展台的注意力。對於準購車人士，展商們送上了車載吸塵器、頸枕、車載淨化器等汽車周邊產品，鞏固其品牌記憶。最後一類禮品是代表品牌屬性的產品，是為洽談的重要客戶或優質會員準備，多為品牌定製腕表、商務辦公用品、皮夾箱包、高爾夫球帽等，價格在幾百-上千元不等，因為這一類的客戶大多對企業有重要價值，或者為企業品牌忠實會員。
雖然會展禮品形式多樣，但選擇時一定要考慮客戶的禮品訴求。試想，一場會展舉辦下來，精心準備的饋贈禮品沒有吸引力，會連同宣傳資料一同被丟棄在地；有時禮品全部散發出去，但展台前依然門庭冷落，達不到禮品預期效果，這些難免會讓主辦方感到深深的尷尬與無奈。有時贈送客戶禮品考慮不周，選擇的禮品過大或過沉，勢必會給客戶增加負擔，反而會引起對方反感。近日我們在鄭州汽車後市場展覽會上看到主辦方為到場嘉賓準備的禮品，印製了主辦LOGO的精美禮盒中一套智能商務本冊，讓到會嘉賓倍感尊貴和貼心。似乎也立馬在他們心中奠定了主辦方會議的規格和檔次，反響超出預期。會展禮品的作用是給客戶傳情達意，價值高底並不是約定性因素，適合的才是最好的。
作為北方地區旗艦級禮品盛會，北京禮品展不僅代表著禮品市場風標，更集齊了眾多禮品行業的創意作品，能極大滿足會展活動主辦方和會議組織者的禮品要求。如在上屆展會取得了喜人成績的芳恩家居，所展示的高質U型枕現場便征服了一家展覽公司，並收獲重磅訂單。在8月即將召開的本屆北京禮品展，來自必發本冊的文具本冊類產品套裝，也是呼聲很高的會展禮品。在接受采訪時，必發本冊的負責人表示：為了適應國內會展業快速發展，必發本冊精心準備了不同型號、不同材質、不同價位的多款文具，可以極大滿足不同定位的商務會議需求。
除此之外，來自卓雅印業的手提袋、扇子等定製促銷品，以及其他各展商提供的竹木U盤、USB加濕香薰機、便攜轉換插座等小電子產品；各種杯壺、雨傘、毛巾、乳膠寢具等家居用品，上萬款產品各具特色，將為會展方或活動方提供豐富的禮品選擇。
與此同時，為了迎接更多會展組織者和從業人員，將於8月17日-19日在北京國際展覽中心舉辦的第36屆北京國際禮品、贈品及家庭用品展覽會對展館進行了調整，在原有基礎上新增加了“7號館”，這裏將匯集更多新奇特禮品，給會展從業人員提供更加多元的選擇。屆時，大批定製禮品入駐展會，有助於賦予品牌靈魂給禮品，目標客戶可通過企業定製禮品，感悟品牌文化內涵，增加彼此溝通合作的機率。
當然，值得一提的還有北京禮品展專業的展會組織力和精準的展會服務力。被稱為展會服務三駕馬車的在線商務配對係統、區域買家見麵會和TAP貴賓服務，將為提前成功預約的會展從業者、實力買家尋找最適合的禮品，拓展合作機遇，量身訂製專屬的貿易交流機會。
選擇合適的機會把合適的禮品送給參會者，對活動主辦方的禮品采購智慧和能力是一次考驗。真正要解決好“買什麽”的難題，還是要到專業的禮品展會去現場體驗。每屆北京禮品展都會吸引數百家展覽公司和會議活動公司到場采購。第36屆北京禮品展一站式集齊數十萬款精致好禮，歡迎更多會展組織方、會議負責禮品采購的人員到現場選品，這裏將成為大家拉近客戶距離、建立良好關係和培養潛在客戶的良好開始。
