1、通過使用互聯網查詢獲得展覽信息
互聯網是一種經濟、方便、快捷的有效工具，通過它可以跨地區、跨時間進行查詢，大大節省通訊成本、時間成本和人員成本，及時了解展會信息與動態，了解展會組織結構、展品大類、展覽規模、展覽時間地點、聯係方式。
這種高效快捷的方式，現已被大多數企業所應用。
2、通過傳統媒體獲得展覽信息
選擇訂閱行業雜誌、期刊、報紙，收集相關展覽會的信息與廣告，進行分類整理篩選，從中保留適合本企業的展覽會信息。
這種方式在傳統行業中應用廣泛。
3、通過戶外廣告和公告欄獲得展覽信息
留意在公共場所發布的展覽會信息，也是一種比較好的信息收集方式。
4、同行業交流間查詢
在行業交流會或行業聚會上，彼此間交流的同時就可以相互間詢問展會信息，達到信息共享的目的。