正規化 有備而來 秀出你自己

　　貿易全球化以及商品流動性給商家帶來的問題不再僅僅是需不需要選擇展會，而是該如何選擇展會、選擇怎樣的展會等。由於展覽是能以最低成本見到最多的目標客戶的有效手段之一。因此許多展商往往抱有非常大的希望去參展，但由於種種原因沒能達到預期效果而敗興而歸。在此，如何達到參展效果的最大化，來自世界第三大展覽公司英國ITE公司的專家給出了建議。
　　選擇展覽首先要有準確的定位，比如說同樣都是食品行業展覽，飲料展和包裝展的展品側重就有所不同。在確定了適合自己產品的展會類型後，接下來就是在行業展覽中進行選擇了。
　　選擇展會主要有以下標準：
　　（1）國際組織的成員
　　首先可以從國際展覽聯盟（ＵＦＩ）成員所主辦的展覽會中尋找有價值的展覽會。國際展覽聯盟是一個評估展覽會主辦者所提供設施質量的組織。UFI是展會質量的保障標誌。它可以增強參展商的信心，證明該展覽會值得花費時間和資金。
　　（2）展覽的口碑
　　可以從行業協會、同行以及展會的過往媒體報道、展會的報告上得到有關資訊。根據往屆的報告數據了解參展商的回頭率，往往可以比較準確地了解展覽的效果。
　　（3）展會的性質
　　針對展覽的目標客戶選擇展覽的性質，是行業展，還是綜合展；是公眾觀眾展，還是專業觀眾展等。
　　（4）了解同行業的競爭對手以及知名大公司的參加情況，行業知名企業選擇的展會，往往會是不錯的選擇。
　　選擇展覽會後，要參展，會涉及到展品運輸、通關、展台搭建等細節，這些是看似小其實非常重要的因素。英國ITE公司北京代表處資深項目經理李聃就此談到：“中國廠商參加外展時涉及到國際運輸通關，在選擇運輸公司的時候必須慎重。不同國家清關費用的基準都有差異。比如俄羅斯就分得非常細，導致可能會與去其他國家費用有差異。正規的代理公司會考慮到各種因素，綜合給出合理報價。但有些代理公司為了拉客戶報低價，屆時為了節約成本可能采取灰色清關的方法，一旦海關查獲將沒收該整箱貨品，對客戶造成損失。”
　　同時，李聃還建議：“除了獨立參展的大公司之外，中小企業參加外展時最好選擇有信譽的展覽公司或地方行業協會參團。這樣以整體的中國團形象出現，不僅方便客戶找到展位上，還便於與主辦方協商場地的各種事宜。”
　　關於如何才能使參展達到更好的效果，李聃認為中國展商應該更活躍地參加展會期間舉辦的活動：“在ITE舉辦的許多知名國際展會上，我清楚地觀察到中國參展商與國外參展商有很大的不同。中國企業不太會做秀，最多也就是約客戶到展位上進行麵談，而其他外國展商則很會利用各種手段。比如除了參展之外，他們也很熱衷於參加所有的商務酒會，還會出席展覽會的各種論壇。這樣做的好處是，一，可以清楚地了解行業內的動態；二，結識不少同行的朋友或客戶；三，有機會建立起與當地市場行業協會、政府的關係。知名的大公司往往還會讚助酒會或論壇，對塑造自己的品牌也極其有效。在ITE公司展會上舉辦的公司商務會議及推介會等費用都相對較低，而效果非常好，還可以享受到ITE代公司發布邀請的服務。”
　　李聃還提醒參加展會的展商，要做好參展之前的準備，包括邀請客戶、配備在非英語國家的專業翻譯、根據當地風俗習慣對客戶或代理商進行登門拜訪等。
　　關於ITE：國際頂級的展覽公司-英國國際貿易與展覽有限公司（ITEGroupPLC）於1991年在倫敦成立，2001年在倫敦證券交易所上市。ITE集團在全球擁有21家分支機構和一支由650名展覽精英組成的專業團隊。ITE集團每年在17個國家舉辦200多場B2B展覽會，涵蓋各個領域。尤其值得一提的是，ITE是新興市場的領導者，致力於為客戶開拓新的商業領域。