參加展會需要哪些必備資料？
第一、常規物品與資料：1.樣品。樣品必須經過全麵檢驗，外觀、原器件完好無損、功能正常。搭配合適的插頭電源線。2.樣本（300本左右）、彩頁（500份左右）。3.名片：每人200張，名片上打上攤位號-參展客戶回頭可以更好的找到我們。把展會名稱、標誌、參展時間等資料打在名片上，提醒客戶回去想得起來我們作為供應商是何時何地接觸的。（供參考）。備好名片夾 （以顯正規，有檔次）。以及一張英漢對照“請賜名片”的字版，以示尊重客戶，正式，又節省了索要名片的時間與煩瑣。4.辦公用品：計算器、稿紙、筆、膠帶、釘書機、照相機、筆記本電腦。 5.文件資料：合同、客戶資料調查表、海運價格表等。
第二、參考物品：展會的一個重要意義在於給參觀的客戶留下深刻的印象，展會完畢，回頭順利的聯係與跟進。所以，讓展位與眾不同，有閃光點，不淹沒於千萬雷同的攤位是個比較重要的的問題。1.比較好的展位設計。展位設計實際效果考慮中西結合，比較好。把寧波當地特色的因素考慮進去更好。2.有工廠特征的圖片（可以給客戶對工廠直觀的認識），光盤（介紹工廠與產品的，如資金允許可以考慮）。
此外，還可帶些小禮物。小禮物：①帶有公司標誌與網址的圓珠筆，客戶使用筆的時候會想起我們公司。②帶公司產品和特征的紙袋。紙袋要設計好，會成為一個流動的廣告，一定要醒目、有特點。③ 帶有中國特色特色的小禮物，比如中國結。食品： 好品質的咖啡、茶葉（綠茶和紅茶）、小甜點（中西式）、糖果（老外好巧克力味與咖啡味的）
藥品：備些常規感冒藥、腸胃藥、創可貼等藥物參展，以防生病受傷。邀請函的發放：可以有創意性的電子商函發給潛在客戶，給客戶留下深刻的印象。可以印刷精美的書麵邀請函發給所有參加光臨我攤位的客戶。也可以將兩次展的名稱時間地點印刷貼在正麵展板上，增加曝光度。統一服裝與胸牌：統一服裝，提升公司形象。胸牌醒目，給客戶留下深刻印象。
如何讓你的小展位也引人注目？
第一、成立主題式展會展覽攤位。大企業通常是采用傳統方式展覽，且依賴大規模場地，故小企業可以創新設計以顯突出。第二、采用照明係統。根據調查，照明可將展品認知度提高30％至50％。大部分展覽中心會提供廠商天花板聚光燈，不然也可租用攜帶式照明係統。第三、依展位大小選擇大小合適的展示用品及參展產品，以免過度擁擠或空洞。第四、善加利用組合式展覽用具，避免作用使用看似低廉的桌布覆蓋桌子。
此外，盡量整齊化展覽，展示單項或兩項產品；選用少量且較大的圖片，創造出強烈的視覺效果。太過密集或太小的圖片皆不易讀取，同時限製文字的使用；將圖片置放在視線以上，圖片要應自壁板36英寸高以上的地方開始放置；展位要使用大膽且搶眼的顏色，從遠距離即可突現出來，避免易融入背景的中性色彩。成立完整服務式的展位；如何讓小展位在參展中引人注目，就值得一些企業深思了，介紹這幾種方法希望可以讓你的企業有更多的人關注。