建材展會專業觀眾的識別與組織

　　一般來說，建材展會的專業觀眾由建材，建築兩大行業的十類人士組成。
　　1、建築設計人員，由於設計創新的需要，必須了解建材的變化，尤其是新型建材性能，因此他們觀展興趣濃厚，收集展品資料認真，與展商交流多是技術方麵問題。他們在建築設計中應有建材的推薦權。
　　2、建設發展商，主要是房地產開發商，他們握有選購建材的決策權，加之商品房中的“精裝房”將替代“粗裝房”上市，他們將成為室內裝飾裝修集團性買家，是展會的主要目標觀眾。
　　3、建築營造商，他們觀展興趣與建築設計師相似，由於存在包工包料的營建形式，所以具備建材選購權。對於參展的新型建材廠商而言，向營造商推介新品並交流施工方法，實力新品應從應用環節打開市場的有效途徑。
　　4、建築裝修商，應該是建築營造商的一部分，但他們的專業化發展趨勢強勁，所用建材多為裝飾裝修材料，常為展會上的新材料所吸引。
　　5、建材代理商，既是參展者，又是參觀者，通過展會了解行情、考慮品牌、洽商貿易、是他們不可或缺的營銷功課。
　　6、建材供應商，即為建材廠商、代理商配送原料和成品的企業，展會可以為其提供商機。
　　7、建材製造商，他們觀展的目的有二，一是了解同行業競爭對手情況，二是尋求發展機會如選購新設備，尋找新項目或合作夥伴。
　　8、建材科研設計人員，展會可為他們專業提供大量信息。
　　9、大中專學校建築專業師生，觀展是他們豐富教學和科研的重要形式，他們也是今年具備建材采用決策權的潛在力量。
　　10、行業主管機械官員及行業協會人員，他們主要是通過展會了解行業發展狀。上述人士中，建設發展商、建築營造商、建材代理商及供應商和製造商具有買家性質，其他人士則對買家購意向有直接或間接的影響。
　　按國際展覽業的通行標準，一個有吸力的展會，專業觀眾應占觀眾總數的4%。參展客商對展會的滿意程度往往與專業觀眾的人數及其質量成正比。但是國內建材展會大多未將組織專業觀從列為承辦工作的主要任務，缺乏量化的工作目標，以致展會效果不佳，客商怨言多多。當前，提升建材展會品質應在組織專業觀眾方麵多下功夫，展會承軟件包機械要更新觀念，高度重視。
　　建材展會組織專業觀眾的途徑有三：
　　一是通過新聞、廣告等媒體或會議發布信息，使業內人士知曉展會。此類宣傳活動應同展會招商同步，時間約六個月。長期舉辦並具有質量的品牌建材展會，由於展會的展覽時間、地點相對固定，也可以吸引到相當數量的專業觀眾。
　　二是贈送參觀券，特邀出席展會開幕式或專題配套活動，使受邀人士感覺到展會組織者了尊重而樂於赴展。其中，對特邀出席的人士應給予嘉賓待遇，包括開幕剪彩、專題配套會議演講以及規格較高的接待等。此項工作一般在展會開幕前的半個月著為宜。
　　三是策劃專題配套活動，提供參展客商與專業觀眾要整體規劃，安排投入，配套人員專門負責，在不失禮的前提下手法可以靈活多樣。同時努力建起專業觀眾登記製度，這是展會的一項基礎工作，將專業觀眾觀展情況，包括專業觀眾人數、類別、意義等應及時分權，通報參展客商，提升他們參加建材的效果。