北京商報記者 韓金萍
2013年之前,進行連鎖辦展模式的展覽企業隻有尚格會展股份有限公司。而今年,據中國會展門戶網站目前的監測數據,多家展覽企業開始在全國各地布局同一主題展覽: 深圳華巨臣實業有限公司(以下簡稱“華巨臣”)將在全國各個城市大概要辦近十場茶博會,海名國際會展集團(以下簡稱“海名會展”)在鋪珠寶展會,博昌展覽在鋪工藝品展會。連鎖辦展的模式2014年呈現出跟風潮的趨勢。
跨地域的展會聯合
北京商報記者了解到,今年華巨臣將在全國包括福州、沈陽、重慶、濟南、武漢等15個城市舉辦茶產業博覽會,時間從5月跨至12月。依托於2008年開始舉辦的深圳茶博會,華巨臣不斷擴大規模,發展不同城市的茶博會市場。海名會展在北京、杭州、鄭州、濟南、武漢等城市將舉辦珠寶展。
北京聯合大學經濟係會展專業副教授王春才表示,對於連鎖辦展,目前業內尚未有一個明確的定義。中國會展門戶創始人黃勇認為,這種跨地域的同一主題展會與巡回展有很大的區別。巡回展是一個展覽項目在各地巡回舉辦,參展商固定。而連鎖展會是針對不同城市的不同特點,設立不同的獨立展會項目,每個項目都有獨立的項目經理進行統籌。華巨臣茶博會項目總監方德順表示,華巨臣的辦展模式區別於傳統意義上的連鎖加盟,華巨臣的茶博會都由華巨臣約100名固定員工在操作,不存在加盟。而各地茶博會的參展商構成有60%-70%是相同的。
資源積累是基礎
事實上,目前市場上各類展會層出不窮,也良莠不齊。一些展會在舉辦幾屆後效果不明顯而退出市場,也有一些逐漸擴大規模,發展成品牌展會。無論是哪類展會,黃勇表示,其發展到一定規模,增長速度就會放緩,而這種在不同城市連鎖辦展在一定程度上可以帶來新的增長。將成功展會模式複製到其他城市,辦展成本低而成功的可能性很大。一些有市場需求的參展商會直接成為另一城市展會的參展商。
黃勇指出,將展覽會進行連鎖需要有多年積累的基礎。連鎖辦展模式一般是基於已有的成功展會。這類展會的一個基本特征是得到了行業極大認可;參展群體穩定,且每屆都有提升。要實現這樣的目標,方德順表示華巨臣重視展覽會的前期投入,尤其是在買家邀請這一環節。“目前,展覽行業的競爭很激烈,一些展會的主辦方為了快速收回成本獲得盈利,會縮減在買家邀請方麵的投入,這實際上損害了參展商的利益,不利於展會的可持續發展。”方德順說道,“在專業觀眾的邀請方麵,華巨臣並不僅僅是局限在當地的買家,還會挖掘周邊的買家。例如西安茶博會邀請的專業觀眾是來自西北五省的買家,這樣參展商參展麵對的顧客也從單一的西安這個城市輻射至整個西北,大大增加了其交易量的達成與品牌的推廣。”
避免同類展會過多
王春才表示,這種連鎖辦展會形成品牌營銷力,使得該主辦方舉辦的展會在同類型的展會中更具競爭力。對於單個企業而言,這是擴大市場份額的一個有效途徑。但王春才也對整個大的展會市場情況表示了擔憂。王春才指出,原有的地方市場本就有該類型的展覽會,而新主辦方的進入,會加劇同類展會的競爭。
黃勇也指出,新主辦方的進入,對於二三線城市規模不大、專業經驗不足的主辦方會造成一定的衝擊。對此,王春才認為,新主辦方在進入時,一方麵應錯開時間;另一方麵,可以聯合當地的展會資源,互相協作進行市場整合。這能夠避免惡性競爭與重複辦展兩大問題。針對這項建議,方德順表示,華巨臣也在考慮收購整合當地的同類型展會。