近年來，我國各地投入巨資建了不少博物館，但遺憾的是，成功的博物館展覽並不多，大部分展覽觀眾較少，社會反映並沒像我們期待的那樣好。是什麽因素製約我們的展覽取得成功?這個問題值得我們認真反思。從我國博物館展覽籌建的過程看，製約展覽取得成功的因素比較複雜，既有專業技術方麵的問題，也有管理運作方麵的問題，還有體製方麵的原因。怎樣才能做好一個博物館的展覽呢?根據博物館展覽工程的一般規律，以及我國博物館展覽工程中常見的問題，本人認為至少要從如下九個方麵進行控製：
一、展覽相關學術資料準備
博物館展覽不同於商業會展，其宗旨是進行思想文化傳播，旨在向觀眾傳授文化、知識、藝術、觀念和思想。因此，它所提出的概念、觀點以及反映的內容都必須建立在客觀、真實的„學術研究基礎上。學術研究成果不僅是博物館展覽的學術基礎，起到深化和揭示展覽主題的重要作用，而且也是展覽中製作科學的或藝術的輔助展品的學術依據。
但是，在現實博物館展覽籌建中，由於甲方往往沒有充分認識到學術研究成果的重要性，在這方麵的積累和準備嚴重不足。表現在對與展覽主題有關的學說理論、研究成果、曆史文獻資料、檔案資料以及故事情節材料等，缺乏係統的收集、整理和研究。由於缺乏必要的學術支撐，必然嚴重影響展覽概念、觀點思想以及內容的把握提煉，影響對展覽藝術形式的駕馭，最終影響展覽的質量。
因此，為了做好博物館展覽，在博物館展覽籌建之前的相當一段時間內，甲方應該組織專門的班子，收集、整理和研究與展覽主題和內容有關的學術研究資料。
二、展品形象資料收集和整理
博物館的展覽不是寫書，它主要依靠展品形象資料為媒介進行觀點、思想、知識的傳播，展品形象資料是博物館展覽的特殊語言，並且展品形象資料的豐富程度和質量高低將直接影響到展覽傳播的效果和質量。因此，展品形象資料的收集和儲備十分重要。
但是在許多博物館展覽籌備中，由於甲方往往認識不到展品形象資料收集、儲備、整理和研究工作的重要性，要麽實物展品的儲備嚴重不足，拿不出幾件真正可用於展覽的實物展品；要麽收藏的展品過於單調或同質，特別是地方博物館的收藏大多為青銅、陶瓷、書畫、玉器等；要麽所提供的實物展品的背景和意義不清楚。由於缺乏起碼的展品形象資料支撐，必然導致展覽質量的降低。
為了保障博物館展覽的質量，甲方應十分重視並在展覽籌備之前的相當一段時間，投入必要的人力、物力和財力，加強文物標本、聲像資料和圖片資料的收集、儲備、整理和研究工作。
三、展覽內容文本策劃設計
有了好的原料，未必能燒出好的佳肴，還需要有好的廚師。按照博物館展覽設計和製作的流程，首先由展覽內容策劃人員，依據學術研究資料和展品資料，編寫類似於電影或電視劇劇本的展覽文本，再由形式設計師根據展覽內容文本進行二度創作。
但是，忽視展覽文本的策劃是我國博物館展覽籌建中普遍存在的問題。多數博物館的展覽文本僅僅是一個簡單粗糙的展覽文字大綱或展品清單；更有一些博物館連一個簡單的展覽文字大綱也沒有，任由不擅長展覽文本策劃的布展公司自由發揮。在這種情況下，即使最優秀的展覽藝術設計師，也難以創造出有吸引力、感染力的展覽來。
為了保證博物館展覽的成功，甲方應高度重視展覽文本的策劃。需要澄清一個觀念：文博學術研究專家不一定是一個成功的展覽文本策劃專家。對展覽文本策劃來說，不僅要有理解和把握學術資料和展品的能力，更重要的是要熟悉展覽的傳播規律及其表現方式，這樣創作的展覽文本對形式設計才具有操作性。
四、展示空間規劃與設計
一台好戲的成功演出，離不開一個好的舞台。展示空間就是博物館展覽的舞台，一個展覽的成功需要好的展示空間。什麽樣的展示空間才是好的展示空間呢?這不僅取決於展覽的表現形式和手段，也取決於展覽的類別。
一般來講，青銅、陶瓷、書畫、錢幣、玉器等藝術品展覽，對展示空間灼要求——柱距、層高、體量等往往比較普適。但是，對於一些信息定位型的主題展覽，例如曆史文化主題展和自然科技展等，往往對空間有量體裁衣的要求。首先是對空間的延續性要求，一個主題的展覽不宜采用並列式的小展廳，而應該是大空間或串聯式的展廳結構，以滿足展覽延續性的要求；又由於這類展覽的大體量展品和表現形式(往往采用大型沙盤、模型、景箱、雕塑、半景畫、4D或環幕影院)的需要，對柱距、層高、景深和特殊空間有特別的要求，或下沉，或抬高，或要求大景深。
但是，在我國新建博物館中，甲方往往重建築的外部形態，而對展示空間沒有根據展覽的類型和表現的手段進行深思熟慮的規劃，結果建成的博物館展示空間不適應博物館展覽的表現。由於缺乏一個良好的表現舞台，許多本該重點渲染表現的展項被迫扭曲或放棄，這必然嚴重影響展覽質量。
為了保證博物館展覽的展出效果，甲方應該根據展覽的類別和表現手段，認真規劃和設計展示空間。
五、展覽形式構思與設計
展覽的思想和內容要通過一定的形式來表達，隻有通過完美的藝術形式，展覽的內容才得以準確、生動和鮮明地表現。展覽形式設計是一個再創作的過程，即在對展覽主題和內容、文物展品及展覽特定空間研究的基礎上，運用形象思維，對展品和材料進行取舍、補充、加工和組合，塑造出能鮮明、準確地表達主題思想和內容的陳列藝術形象係列。一個好的形式設計不僅能起到準確和完整表達展覽思想和內容的作用，而且還能增強展覽的趣味性、娛樂性，吸引更多的觀眾。
可見，物色好富有經驗的形式設計師對保證展覽的成功非常重要。在挑選形式設計師時，要特別注意考察這樣幾點：以前完成的設計項目水平如何；是否做過類似設計項目；是否做好過類似設計項目；對本展覽主題和內容的理解程度等。此外，還要注意設計機構與設計師的區別，就展覽形式設計而言，設計師比設計機構更重要。因為，有些設計機構雖然老牌，但主要設計師已經走人；而有些設計機構雖然年輕，但主要設計師卻富有經驗。就形式設計而言，博物館要選擇的目標是有成功經驗的設計師，而不是設計機構。
六、展覽製作與布展控製
僅有好的內容設計和形式設計是不夠的，展覽的成功最終要落實到實施上來。因此，選擇富有成功經驗的機構來承擔展覽的製作和布展又是一個十分重要的環節。
近年來，隨著博物館展覽工程市場的發展，國內一大批建築裝飾機構開始湧入博物館展覽工程市場，加上我國目前在博物館展覽工程市場尚未建立展覽工程企業資質認證體係，在這種情況下，博物館展覽工程市場可謂是魚龍混雜，局麵混亂。實踐證明，如果不加以鑒別，誤將展覽工程委托給一家從來沒有做過博物館展覽的機構，那麽整個展覽工程的後果將不堪設想!事實上，這些年，這類現象屢見不鮮，甚至包括數個省級大館的展覽。六年前，本人曾經將這種荒唐的現象比喻為“獸醫給人治病”，目前這種荒唐的做法不僅沒有消失，反而在利益的驅動下，有愈演愈烈的趨勢!
博物館陳列布展與建築裝潢是完全不同的，它有自己獨特的客觀規律，是一種特殊的藝術創作活動。承擔布展工程的機構必須對陳列的內容方案要有一個再創作的過程，即便有形式設計的效果圖和施工圖，布展企業在施工過程中還要邊施工、邊琢磨、邊調整；陳列布展也不是簡單的文物擺放，還要善於處理文物的安全小環境。因此，博物館布展工程必須由具有博物館布展工程豐富實踐經驗的機構來承擔。
七、展覽籌建資金的保障
資金是博物館展覽的重要支撐，一個成功的展覽必須要有起碼的資金保障。
今天的博物館展覽已遠非過去的展櫃、照明加文字說明的簡單模式，而是各種藝術與科技手段的高度結合體。其籌建費用包括：展廳內部天、地和牆麵的基礎裝飾；基本陳列設備如展櫃、展牆、展架、展台、支架和道具等；輔助展品如文字圖片、(電子)地圖、圖表、模型、沙盤、景箱、場景、蠟像、燈箱、聲像資料編輯和製作；美術作品如壁畫、曆史畫、油畫、全景畫、雕塑等；高科技裝置如多媒體、動畫、4D影院、環幕電影、幻影成像、觀眾參與裝置等；特殊照明設備；安全與環境設備；文物征集和修複等。上述設備和藝術品都需要專門設計和製作，：往往價格不菲。
但是，在不少博物館展覽籌建中，展覽經費往往捉襟見肘。造成這種狀況的原因，除了財政困難外，一是誤以為建博物館就是造博物館建築，往往把大量資金用在了宏偉的博物館建築上；二是誤將博物館展覽視為普通建築裝飾工程，以為每個平方米一二千元就夠了；三是對籌建展覽的特點及費用構成心中無數，給上級的報告中提不出充分的經費需求依據。
在美、日、歐等先進國家的博物館建設中，展覽經費往往占了總建設費用的較大比重。然而，我國不少博物館建設中，展覽經費僅僅是建築的一個零頭。
八、展覽工程的時間保障
博物館展覽籌建是一項耗時的係統工程，要打造一個成功的博物館展覽，除了資金和展品等的保障外，還要有時間保障。
國際上籌建一個新展覽，從觀眾需求和市場調查、學術資料整理研究、展品形象資料收集選擇、資金籌措，到內容策劃、形式設計、展示空間規劃、展項製作、布展安裝往往需要數年甚至四五年的時間。
而我國不少博物館展覽的籌建，往往是前期拖而不決，或事先不做充分的積累準備工作，一旦領導拍了板，就要求速戰速決，或為了迎接什麽節日，必須趕在節日之前完工。在這種前提下，展覽籌建被迫置展覽工程客觀規律於不顧，建設速度和質量被迫服從行政命令規定的時間節點，按非常規程序操作。結果造成博物館展覽質量因籌建時間嚴重不足而存在各種各樣的問題。
因此，要籌建一個成功的博物館展覽，必須尊重展覽工程合理的時間進度。
九、科學規範的工程運作
博物館展覽工程是一項複雜的係統工程，不僅程序多、專業性強，而且涉及麵廣。要確保展覽內容的思想性、科學性和知識性，展覽形態的藝術性，布展製作工藝的嚴肅性，展覽技術的可靠性，展覽造價的合理性，必須按照展覽工程的規律進行科學規範的運作。即要確立科學合理的工作程序，並尊重每個程序規範的管理要求。
但是，近年一些博物館展覽工程中普遍出現的問題是，不按科學的展覽工程程序做，不尊重展覽工程管理的要求。其結果嚴重影響到展覽工程的質量和展覽的藝術水準。
以上九個方麵是做好博物館展覽的基本條件，任何一個方麵出問題，都可能影響整個展覽的工程質量和藝術水準。同時，這九個方麵也是我國博物館展覽工程實踐中常見的問題。因此，博物館展覽建設方如要做好一個博物館展覽，特別需要從這些方麵進行控製。
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