2005年7月，中辦、國辦聯合派出“中國展覽業現狀調查組”赴北京、上海、廣東、遼寧、四川、陝西六個省市及蘇州、鄭州、哈爾濱開展調研，商務部有關司局及商務部研究院、國家工商總局、中國貿促會等單位也派員參加了這次調查。各省市根據調查組要求對本省市近幾年展覽業發展情況作了全麵的統計。
現根據以上調查統計資料，對中國展覽業現狀進行剖析，進而對其未來發展趨勢進行預測。
一、中國展覽業現狀
從調查數據看，中國展覽業現狀具有五大特點：展覽項目持續增長，數量擴張明顯；展館建設方興未艾，成為城市必要設施；展覽主辦多元發展，政府主導色彩濃烈；展覽地區集中程度高，經濟發達地區領先；展覽直接收入增長緩慢，社會經濟效益驅動。
（一）展覽項目持續增長，數量擴張明顯
中國展覽業可謂“起步晚，發展快”，這可以從近五年來展覽項目數增長情況得到驗證。我國1997年的展覽項目數首次突破1000個①，到20001突破2000個，2002年就超過3000個，2005年估計約為3800個。就展覽項目的國際比較而言，我國已居亞洲第一，世界第二，項目數僅比美國少一些，成為一個“展覽大國”。但是，我國的展覽項目絕大多數是中小項目，規模大的項目和品牌項目屈指可數。盡管這些展覽的總展出麵積也是一個巨大的數字，但就展覽收入而言，我國還不是一個展覽強國。
（二）展館建設方興未艾，成為城市必要設施
近年來在發展城市會展經濟熱潮帶動下，各地大建展覽場館的勢頭一浪高過一浪。前幾年建設展館多從發展會展經濟著眼，現在許多城市已不完全為了發展會展經濟，而是從城市舉辦各種會展活動的公益角度考慮，把展覽場館作為城市的必要基礎設施，紛紛規劃建設展覽場館，例如包括西藏拉薩也在積極爭取建設一個會展中心。
目前，我國的展覽場館數量在全世界可排在第三位，僅比美國和英國少一些。展覽場館的總麵積也在全世界中居前列，但出租率比展覽發達國家而言要低得多。
（三）展覽主辦多元發展，政府主導色彩濃烈
在我國，展覽活動多年來一直是政府促進貿易、投資、技術、文化交流等事業發展的重要促進手段與載體。加上我國經濟體製帶有很強的政府主導性特征，因此，我國的展覽活動大量由政府或半官方機構主導，這也是有別於全世界其他展覽大國的一個顯著特色。
就展覽主辦機構而言，盡管目前參與者眾多，多元化特征明顯，但大體上有五大辦展主體，即政府（包括政府及部門、政府臨時機構、貿促會等半官方貿易促進機構）、商協會、國有企事業、民營企業、外資企業。從法律意義上來看，在我國，主辦機構是辦展的主體和主要民事責任單位，但我國的展覽活動大部分另有承辦單位。從承辦單位來看，企業承辦的比重正呈越來越大的趨勢。我國的政府主導型展會項目數世界第一。許多大型活動特別是中央和省級以上政府機構或全國性商協會主辦的展覽，其主辦方往往由數個不同機構共同組成，承辦者往往是主辦單位的下級政府機構。
目前我國對展覽主辦企業並沒有特別規定任何入行“門檻”，近年來各地新注冊的與展覽相關的企業數以千計、萬計，盡管其中大部分都有主辦展覽的資格，但是，目前真正能獨立主辦或與其他機構聯名主辦的民營企業還是鳳毛麟角。
（四）展覽地區集中程度高，經濟發達地區領先
目前全國除西藏外，各省市都有了自己的展館，或多或少都有在本地舉辦的展覽活動，並且，越來越多的省份提出要大力發展展覽業。但是，中國的展覽業實際上主要集中在少數幾個省市，而且集中程度相當高。就城市而言，公認的三大展覽城市是北京、上海、廣州，三者可進入世界展覽中心城市百強；以省份為單位來看，廣東、北京、上海、浙江、江蘇居前五位。這也反映了我國展覽業主要集中在製造業和經濟發達省份的現狀特點。
（五）展覽直接收入增長緩慢，社會經濟效益驅動
相對於展覽項目數的地位，我國的展覽直接收入②比很多國家都少得多，展覽經濟總量比不上美國、德國、日本、英國、法國、澳大利亞等國家。展覽收入占GDP比重在發達國家一般在0.1-0.2%之間，而我國目前這一比重還不足0.08%。這說明我國展覽的產業化和市場化程度還很低，就展覽收入而言，我國還不是一個展覽大國。
從展覽業的社會經濟效益來看，比之美國、德國等展覽大國，我國展覽業所發揮的作用尤為顯著。以2003年為例，我國當年的參展企業多達44萬家，其中境外參展比重約10%，參會觀眾達到6000萬人次，境外觀眾約300萬人次（見表6）。這說明我國展會對觀眾的組織水平較高，觀眾觀展的積極性也很高。盡管專業觀眾所占比重仍然偏低，展覽的直接效果比展覽發達國家要差一些，但展覽已是我國企業推介產品、結識客戶、達成訂貨交易的一個非常重要的載體。此外參展企業數、觀眾總數居世界第二，展覽會參加者範圍廣泛，加之中國政府主導型展會往往伴以中國大陸主流媒體的強勢宣傳，展會具有明顯的啟迪大眾、增長知識的宣傳教育作用，從而起到很好的社會效益。
二、中國展覽業未來六大發展趨勢
未來若幹年內，中國展覽業將呈現六大發展趨勢：市場總量快速增長；產業化進程加快；專業化比重增加；項目數增速放緩；展館麵積繼續擴大。
（一）市場總量快速增長
展覽業的發展主要依托於市場和產業兩大因素，中國既是世界上最大和最富有潛力的市場，同時也是門類齊全的產業大國。巨大的市場購買力，豐富的低成本高素質的人力資源，不僅能促使我國成為世界的製造業基地和加工中心，同時也為我國成為亞洲乃至全球的會展中心提供了雄厚的物質基礎。
十五期間，我國展覽收入以平均每年約20%速度遞增，展覽市場總量迅速增加，其原因主要為：中國經濟持續快速增長的拉動；中國對外貿易繼續快速增長的拉動；國家進一步啟動內需的拉動；地方政府重視展覽業；展覽業國際化程度提高，等等。
我國展覽收入占GDP比重2005年僅為0.09%，發達國家該比例為0.1%-0.2%，顯然我國展覽市場在十一五期間有進一步擴大的空間。近年來，中國經濟增長很快，但是服務業發展相對滯後，2002年全國服務業的增長值隻占GDP的3.7%，服務業從業人員占全社會從業人員的比例也遠遠低於世界一般水平，因此中央政府在一些重要文件中多次強調發展服務業的重要性，屬於服務業的展覽業也必將更快發展。
中國會展經濟方興未艾，目前每年以20％左右的速度增長，發展潛力還很大。2004年，中國國民生產總值占全球的5%，進出口總額占全球的7%，但目前中國展覽業的年產值約為80億元人民幣，僅占全球展覽業年產值的0.3%。隨著中國國內生產總值的不斷增長以及服務貿易的不斷發展，今後中國會展業正麵臨難得的機遇，發展空間十分巨大。十一五期間中國展覽收入占GDP比重將進一步提高，展覽收入持續快速增長,增長幅度可望高於“十五”平均水平 可以預言，2010年以上海世博會為標誌，中國將成為世界第一展覽大國。
（二）產業化趨於加快
隨著中國會展市場的快速擴大和對會展發展規律認識的加深，會展越來越被作為重要的服務產業看待。為了促進會展業的持續發展，中國從政府、企業和行業中介組織三個層麵進一步推動會展業的市場化進程，政府主要運用經濟的、法律的手段進行宏觀調控和促進服務，進一步確立會展企業的主體地位，充分發揮中介組織的服務和橋梁作用，大力發展會展產業。
我國將加強部門之間協調，逐步建立健全展覽業的行業管理體製。中國商務部將在內外貿結合的基礎上，建立展覽業的統一管理體製。對展覽業的管理將從項目審批轉向行業管理和政策調控，加快促進展覽業的市場化。在管理方法上，商務部將建立與展覽業相關部門的工作協調機製，與有關部門進一步加強溝通，協調製定發展政策。正確引導展覽場館和配套設施的建設，防止出現盲目建設。很多地方政府設立會展統一管理機構，根據展覽行業發展所需的環境和配套設施要求，對交通、通訊、旅遊、商檢、海關等展覽業務所涉部門進行協調，使展覽業與這些部門、行業在互動中協調共進。
商務部計劃未來若幹年內將重點支持100個品牌展覽會，著力培育一批具有國際競爭力的“會展航母”，並將進一步加強國際合作，支持有條件的企業赴境外單獨或聯合辦展。十一五期間，我國的展覽企業數繼續增長，企業主辦展會數的比重不斷提高，政府主導型展會加快市場化改革，展覽產業鏈條進一步延伸與發展，展覽策劃、展覽廣告、展覽設計、展覽運輸、展覽工程、展覽旅遊等相關產業鏈快速拓展。
（三）專業化比重增加
十一五期間，我國的展會主題正由綜合化趨於專業化，辦展主體和辦展方式也趨於專業化。
1.展會主題由綜合化趨於專業化。在過去相當長一段時期，我國會展追求的都是綜合化，強調小而全，結果造成展會特色不鮮明、規模普遍小、吸引力不強。未來的行業性專業展會將會更有生命力。近年來，我國展覽專業化程度不斷提升，專業性展覽會數量不斷攀升，協會、企業辦展以專業展為主，政府主導型展會也向專業化發展。在十五期間新增展覽會項目中，專業性展覽會占比重逐年走高
2.展覽分工專業化。計劃經濟體製下，展覽從業人員沒有明確分工，多種職能集於一身，同一批人既是展覽組織者，又是展覽管理者，也是展覽項目的實施者，從展品征集到展品運輸、展品布置直至為參展者提供吃住行服務等均由同一批人承擔，展覽業缺乏科學的社會專業化分工協作，必然效率低下。未來展覽業必須形成專業化分工協作的局麵，會展配套服務公司的經營範圍將進一步專業分工細化，展覽評估、展覽谘詢、展覽設計裝潢都是頗有前途的行業。
3.展覽從業人員專業化。我國目前展覽從業人員很多是半路出家，未來會展從業人員必須接受正規的會展教育培訓，整體素質大大提高，特別是管理人員、項目經理的業務素質，需要有很高的工作熱情、最好的服務精神、寬闊的思路、敏銳的洞察力、超前的預見性以及熟練的外語，熟悉現代國際展覽業務，更多地參與國際競爭與合作。從業人員的總體知識水平就是展覽業管理水平的體現。
4.觀眾向專業化方向發展。組織觀眾工作將變得更加重要，高質量的觀眾對一個展覽會的成功與否將起到關鍵作用。未來大多數專業展會觀眾為專業界的決策人士、貿易人員及科技人員等。
（四）展會項目數增速放緩
1.新創展覽項目逐年減少
經過十五期間展會數量的急劇膨脹，各行各業的展覽會題材已經得到很大程度挖掘，新創展覽項目越來越難，必然逐年減少，另一方麵，展會的總數量作為基數不斷增加，很顯然，展覽項目總量的增長速度必然逐年下降（見表10），十一五期間該增速還將進一步減緩。
2.展覽項目競爭整合
由於市場競爭的原因，未來我國展覽項目競爭整合在所難免，劣次展覽項目加快淘汰，展覽並購將現高潮。
國際展覽業看待展覽會並非局限於展銷產品的概念，更多考慮的是樹立產品形象或企業形象，追求一種長遠、持久的品牌效果。世界上所有會展業發達國家，都重視會展的品牌效應，都擁有自己的品牌展會和會展名城。中國會展業實現品牌化經營也是必由之路。未來中國的展會將重新整合，有的展會在競爭中壯大發展，有的在競爭中消失，有的在競爭中合並，從而湧現更多的品牌。
（五）展館麵積繼續擴大
我國展覽業發展的最大的特點就是硬件優先發展。近年來，全國掀起了展覽場館的建設高潮，展覽業的硬件設施建設大有超前發展的態勢，展覽場館建設檔次高、麵積大、科技含量高。盡管國家十一五規劃明確提出合理規劃展館布局，防止展館建設過熱，但是一些尚未建有展館的城市仍然會想法設法建設展館，如拉薩市、蕪湖市不久將會興建新的會展中心；一些城市已有展館供不應求，需要對原有展館進行改建、擴建，也會增加展館麵積，如合肥市正在建設安徽國際會展中心二期，北京中國國際展覽中心新展館計劃。
“十五”及“十一五”全國展覽館建設情況與可供展覽麵積預測
（六）競爭更加劇烈的趨勢
中國展覽市場目前競爭激烈，表現在展覽城市之間、展覽企業之間、展覽項目之間、展覽人才之間的全方位競爭“白熱化”。
1.展覽城市間的競爭
我國已有幾十個城市定位在“會展中心城市”或“會展名城”上，這些城市紛紛在城市基礎設施、會展軟環境建設、品牌展會培植方麵加大投入，展覽城市之間劇烈的競爭不可避免，通過競爭將逐步形成合理的展覽區域布局。
2.展覽企業的競爭
展覽“蛋糕”畢竟有限，展覽企業之間競爭日趨激烈。國內展館總量過剩，布局失調。一方麵北京、上海展館供不應求，展館租金不斷上漲，令會展組織公司壓力大增；另一方麵一些中小城市展館門可羅雀，產生巨額虧損，難以為繼。近年來，外資展覽公司進入中國設點，必然加劇國內展覽業的競爭，進而提高我國展覽業的整體發展水平。
3.展覽項目的競爭
“十五”期間中國展覽項目數量急劇增加，相同主題展覽會的數量越來越多，這些展覽會項目之間的競爭非常激烈，競爭參展商，競爭采購商和觀眾，競爭各種辦展資源。今後多數展覽項目將重新整合，總體上將朝向大型化、專業化發展。
“十一五”期間全國展覽會展位價格水平總體仍然偏低，但由於企業參展將更加理性，展覽市場競爭的結果，劣次展會和“形象展會”生存空間將越來越小，品牌展會不斷湧現。由於展位價格充分反映展會質量水平和供求關係，品牌展會的展位供不應求，其價格可數倍於平均水平，同時拉動全國展會價格的總體水平上揚
4.展覽人才的競爭
未來中國展覽業的競爭，說到底是展覽人才的競爭。越來越多的地方政府將製定鼓勵展覽業發展的政策，對於展覽人才采取優惠的引進措施，有成功展覽工作經驗的高層展覽專才是各地展覽企業獵頭的目標。各地高校紛紛設立會展專業，培養本地展覽人才。展覽企業重視員工在職培訓，提高員工展覽專業素質。