許多人認為,在所有規律中和諧是展台設計最重要的一條規律。展台是由很多因素,包括布局、照明、色彩、圖表、展品、展架、展具等組成。好的設計是將這些因素組合成一體,幫助參展企業達到展出目的。
二、要簡潔不要複雜
展台越複雜就越容易使參觀者迷失,就越不容易造成清晰、強烈的印象。一般人在瞬間隻能接受有限的信息。觀眾行走匆忙,若不能在瞬間獲得明確的信息,就不會產生興趣。另外,展台複雜也容易降低展台人員的工作效率。展品要選擇有代表性的擺設,次要產品可以不加展示(但是這些產品要放在易於取出的地方)。展出公司往往以為數量能顯示價值,因此大量堆放展品,在有限的空間堆砌展品效果其實最差。
選擇布置展品有些像出門準備行李,難以舍棄。但是必須有選擇,必有所舍棄。不要使用所有設計和布置手段。大家都在絞盡腦汁,使用所有手段進行競爭,結果展館五光十色、花裏胡肖。大家都在叫,卻沒有人聽到。必須與眾不同,簡潔、明快是吸引觀眾的最好辦法。照片、圖表、文字說明應當明確、簡潔。與展出目標和展出內容無關的設計裝飾應減少到最低程度。不要在展台牆板上貼零碎的東西,比如展覽手冊、小照片等。不要讓無關的東西分散觀眾的注意力。
三、要突出有焦點
展示應有中心、有焦點。展台的焦點能夠吸引注意。焦點選擇應服務於展出目的,一般會是特別的產品、新產品、最重要的產品或者被看重的產品。通過位置、布置、燈光等手段突出重點展品。谘詢台也可以是焦點。聲像設備也可以將參觀者吸引到展台。為產生最大展示效果,應當設計布置焦點,但是焦點不可多,通常隻設一個。焦點過分容易分散參觀者的注意,造成迷惑,減弱整體印象。反麵的情況是不少展台一個焦點也沒有,這是設計錯誤。可以通過單獨陳列利用射燈等手段突出、強調重點物品。造成焦點,但是要注意不過分強調襯托用具,以免喧賓奪主。
四、要明確表達主題,明確傳達信息
主題是參展企業希望傳達給參觀者的基本信息和印象,通常是參展企業本身或產品。明確的主題從一方麵看就是焦點,從另一方麵看就是使用合適的色彩、圖表和布置,用協調一致的方式以造成統一的印象。預算充足的參展企業往往會建造豪華的展台,為參觀的各方人士留下深刻的印象,但是可能並沒有傳達明確的主題和信息。設計人員往往注意吸引力、震撼力,而忽略表達明確的商業意圖,或者忽略宣傳產品。使用設計、布置手段和用品要服務於展出目標,要與展出內容一致。不要貼掛與展出目標無關的照片、圖畫。不要播放與展出內容無關的背景音樂。
五、要有醒目標誌
與眾不同能吸引更多參觀者,使參觀者更容易識別尋找,也會給走進展台的參觀者留下深刻印象,並在會後被觸及回憶。設計要獨特,但是不要脫離展出目標和商業形象。
六、要從目標觀眾的角度做設計
傳統的設計,特別是廟宇、宮殿、銀行等,強調永恒、權威和壯觀。但是在競爭的展覽會上,展出成功與否在很大程度上靠觀眾的興趣和反應。因此,展覽設計要考慮人,主要是目標觀眾的目的、情緒、興趣、觀點、反應等因素。從目標觀眾的角度進行設計,容易引起目標觀眾的注意、共鳴,並為目標觀眾留下比較深的印象。
七、要考慮空間
設計人員還要考慮展台工作人員數量和參觀者數量。擁擠的展台效率不好,還會使一些目標觀眾失去興趣。反過來空蕩的展台也會有相同的效果。對此,展台麵積是主要因素。但是設計人員對展台麵積沒有多少決定權,主要靠在設計安排上下功夫。比如布局、展台展架使用量以及布置方法。
八、要考慮人流安排
參展企業也許希望在展台內有大量的能自由走動的觀眾;也許希望吸引大量的觀眾,但是隻讓經篩選的觀眾走進展台;也許希望記錄每一觀眾的數據,也許希望隻記錄經篩選的少數觀眾;或者甚至不考慮此工作。展台安排對人流控製管理是關鍵因素。因此,設計人員在開始就要了解參展企業希望何種人流。
九、展台要易建易拆
展台結構應當簡單,在規定時間內能夠裝拆。建拆施工時間通常由展覽會組織者決定。設計人員在開始設計前應當了解施工時間。
十、設計要慎重,不輕易更改
設計時,要考慮周到、全麵,設計方案一經討論通過就不要輕易更改,尤其不要在後期更改,更改可能拖延施工、增加費用、甚至影響開幕。預算常常是矛盾之源。預算和設計之間可能有很大差距。作為設計人員,必須現實地接受預算,在預算內盡力做好設計工作。如果預算不清楚,並不意味沒有限度。這很可能造成很多麻煩。如果設計施工開支過多,設計人員應承擔責任。因此,要堅持弄清楚預算標準,控製開支,事先安排所有項目及標準,在預算內做好設計施工工作。