會展活動本質上是資源整合

　　資源整合一定程度上被默認為是企業戰略調整的手段，是係統論的思維方式，即通過組織和協調，把企業內部彼此相關但卻彼此分離的職能，把企業外部既參與共同的使命又擁有獨立經濟利益的合作夥伴整合成一個為客戶服務的係統，取得1+1大於2的效果。以此來仔細分析每一個會展活動，基本上同樣是在用係統化的思維方式和工作理念，把市場上分散、閑散、零散的各種資源和關係，通過組織和協調，凝聚成一個大平台，讓大家共享，讓參與者實現一倍的投入多倍的收獲。

 

　　在會展活動中，資源整合具體體現在以下幾個方麵：

 

　　第一，組織工作是資源整合。組織一個會展活動，要有策劃人員、招商人員、設計人員、管理人員、搭建人員、安保服務人員等，單靠某一個人或者某一類人不能完成這項工作，隻有多個工種的多個人員密切配合，相互支持，才能完成一個係統工程。你認為設計工作不重要，可是沒有這類人員，就很難科學規劃展位，或者完成展位設計；你認為策劃工作不重要，可是沒有這類人員，就難以很好地搭配展會中的相關活動，充分烘托展會的良好氛圍；你認為安保工作不重要，可是沒有這類人員，一旦展會上發生盜竊、火災、打架等事件，自己很難處理……總之，組織工作的資源整合主要在於整合“人”和“工種”，讓每個人各歸其位、各盡其才，讓每個工種各顯所能、各司其職。

 

　　第二，招商工作是資源整合。從資源整合對象上來講，尤其是專業展會，需要把某一個行業有關的產品和衍生產品，盡最大努力整合到一起。比如食品展，食品生產製造企業是主要邀約對象，但是相關的食品包裝企業、代理銷售企業、食品研究機構、食品媒體等食品產業鏈上的企業和個人，也都是邀約對象。這種整合，主要是“係統化”，讓單個的個體集中化，讓分散的個體一體化；從進行資源整合的手段上來講，隨著市場經濟的完善，招商手段越來越豐富，過去組織展會是以信函邀請，現在已成為電話招商、網絡招商、信函招商、廣告招商、代理招商多種手段的綜合應用，每一種招商手段，都有各自突出的優點，單純依靠某一種手段，就難以實現目標利益的最大化，因此，這種整合重在發揮渠道優勢，讓條條大路通展會。

 

　　第三，展會平台是資源整合。首先是信息整合。展會開幕了，企業來了，采購商來了，經銷代理商來了，管理者來了，專家學者來了，原材料供應商來了，大家都因為展會聚到一起，談合作話發展，學經驗謀創新。在這個平台上，需求信息、物價信息、發展趨勢信息、科技信息等各路信息薈萃，讓你的眼界不再狹窄，讓你的思想不再固步自封，讓你的思路更加開放，讓你發現更多的發財機會。信息整合的積極作用就是給你一把開啟未來發展大門的金鑰匙。其次是產品整合。比如LED展覽會，展出的照明產品LED路燈、太陽能LED燈、日光燈、裝飾燈等各種室內外LED照明新品，LED芯片/封裝及配套材料、製造設備及測試儀器等新品，各種戶內外廣告及舞台LED顯示屏等一應俱全。這種展覽展示的產品整合，讓你充分享受一站式采購的便捷服務，讓你享受不同檔次需求的個性服務，讓你享受比較選擇物美價廉產品的尊貴服務等。產品整合的最大優點是讓你看得見摸得著，實物接觸，從多種款式多種功能中選擇最適合自己的產品，或者自己最中意的產品。

 

　　從以上三個方麵不難看出，會展活動充分體現了資源整合的概念。對於企業管理來說，進行資源整合是為了優化資源配置，提高企業的經營效益。那麽對於我們會展活動來說，資源整合的最終結果是為了促進行業發展，提升行業發展的質量與水平。充分認識會展活動本質上是資源整合，一方麵有助於我們科學把握會展的發展規律，高度認識會展的積極意義；另一方麵有助於政府和政府部門在會展管理工作中，切合實際，製定有利於當地更好更快發展的會展發展規劃。

 

　　 (作者係中國會展策劃師聯盟主席、中國會展經濟研究會教育委員會副主任兼學術委員、河北省會展經濟學會副會長、河北省國際展覽中心副主任)