黑龍江日報訊(記者曲靜)第二屆中俄博覽會暨第二十六屆哈洽會腳步日近,偏偏適逢“十一”國慶節長假。那麽,已進入倒計時狀態的博覽會籌備工作進展如何?趁著假期,記者提前探營。
6日,“十一”長假第6天,也是博覽會倒計時第6天,哈爾濱國際會展體育中心各展廳均發出叮叮當當的聲音,參展商們已經陸續開始進場布展。
早已料到倒計時期間籌備工作異常緊張,所以趁假期前來,以為會得到充分采訪時間,沒想到所有工作人員都異常忙碌。展覽處,有的在現場安排參展商布展,有的聚在一起商議展位安排,確定展會細節,有的在接打電話,與境內外客商聯絡;財務處,則在核對每一筆支出,力求節簡辦會;綜合處,幾名工作人員正在審核宣傳稿件、編輯大會服務指南;秘書處的人埋頭準備會議材料、校對活動日程表;信息聯絡處忙著辦證的各項細節……在這裏,早已沒有了“長假”的概念。
省貿促會副巡視員、省會展事務局負責人李德山告訴記者,事實上,省會展事務局50餘名工作人員,從7月起就一直邊忙“綠博會”,邊備戰中俄博覽會,已經連續三個多月沒有休息,且大多數時間都得工作到半夜。(下轉第二版)
(上接第一版)展會升級規模大,光參展的就有20多個國家、1000多家企業,隻整理展商名錄一項,就需要反複打電話確認。另外,莫斯科時間比我們晚5小時,有的國家時差跟我們差七八個小時,經常得趕到晚上聯絡。中秋到國慶,所有人都忙到深夜。
第二屆中俄博覽會暨第二十六屆哈洽會大幕即將拉起,記者在博覽會籌備現場采訪時發現,這些辦展人正以極高的熱情探究每一個細節:精心設計展區,對展品運輸、報關、簽證、接待、翻譯等服務進行最佳預案,按照“積累數據、強化體驗互動、建立和完善展會管理流程”的總體考慮,把“互聯網+展會”理念引入展覽和服務工作中,建立展會微信平台,將互聯網、移動互聯、雲計算、大數據融合到展場指引體係、客商查詢係統、網上辦證、取票、現場體驗購物和移動支付中,為展商提供精準的服務。
備戰正酣的更有商務部門。
省商務廳將在博覽會期間主辦或協辦16項重點商務活動。這16項活動各個都是博覽會的重頭戲,籌備工作需爭分奪秒。於是,貿易發展促進處、對俄合作處、對俄貿易處、電子商務處、投資指導處、辦公室等十餘個與籌備展會相關的處室,“十一”全員工作在崗位上,10月5日,全廳所有工作人員均提前上班。核實來賓信息、安排會期、會場、溝通參會人員、跟蹤服務……務求細節完美。
因為籌備盛會,省外辦、省外宣辦、省貿促會……眾多工作人員都度過了一個沒有休息日的國慶長假。海關、檢驗檢疫、邊檢同樣為服務展會忙碌,哈爾濱海關在全省邊境口岸、機場空港和哈爾濱內陸港、郵局等海關現場,設置了“中俄博覽會”綠色通道,業務現場注重提升通關效率,推行“一站式”通關服務,提供午休時間受理、預約加班等措施,確保國外參會展商和進境展品24小時“無障礙”通關。
賓館標識已更換為中、英、俄三種語言的版本;老街音樂會等活動將延長至中俄博覽會結束……哈爾濱作為東道主,“十一”期間,正在從城市氛圍營造、賓館接待服務、參展洽談等眾多方麵為迎接展會緊鑼密鼓地進行準備。