經國務院批準,第九屆泛珠大會定於9月9日至13日在貴陽召開,第三屆酒博會也將同時舉辦。屆時,將有國家領導人,國家部委領導,“9+2”各方行政首長及政府代表團和經貿代表團成員,中央政府駐香港、澳門特別行政區聯絡辦公室領導,長三角、環渤海等區域合作組織代表,酒博會重要來賓,國內外500強企業代表等出席。
記者從第九屆泛珠大會籌委會辦公室獲悉,為貫徹落實中央“八項規定”、中宣部等五部門聯合通知和省委“十項規定”要求,第九屆泛珠大會與第三屆酒博會將著力營造簡樸隆重的良好氛圍,開幕式會場布置不鋪設紅地毯,不擺放花草。同時,兩個活動的展覽展示、領導巡館、嘉賓接待、交通安保等方麵將統籌安排,人力、物力等資源共享,精簡大會服務人員,大大降低了成本和開支。
第九屆泛珠大會日程安排緊湊,主要活動的會期控製在1天半,“9+2”各方政府代表團人數從21人減少為15人,經貿代表團人數也相應大幅度減少。大會將不安排文藝晚會,從細節厲行勤儉節約,杜絕鋪張浪費。
作為國務院唯一批準的國家級國際酒類博覽會,第三屆中國(貴州)國際酒類博覽會在節儉辦會方麵勇於探索,成效明顯。本著勤儉節約、務求實效的要求,今年3月,由省商務廳牽頭從有關單位抽調十幾名工作人員組建先期籌備辦公室,
租賃辦公場所集中辦公。為廣泛邀請國內外客商參展參會,籌備辦從省內高校聘請10名大學生,經過嚴格培訓後,由這些大學生通過電話、傳真、電子郵件等通訊方式聯係邀請全球數萬名采購商。截至目前,已成功邀請境內外1萬家采購商到會采購,采購商數量較上屆增長60%以上,境外參展商、采購商涉及法國、西班牙、意大利、德國等38個國家及地區,使本屆酒博會在參展參會客商構成上,體現了鮮明的國際化、市場化、專業化和品牌化。
“如果采取在境內外媒體上刊登發布廣告的形式,開銷巨大。而通過聘請專職工作人員聯係邀請國內外客商,不僅節省了高昂的廣告費用,而且點對點的服務,獲得了采購商長期客戶資源,效果很好,真正做到了花小錢辦大事。”酒博會籌備辦負責人說。
同時,酒博會堅持市場化辦展,“社會名流品鑒貴州酒”、“酒類企業聯歡晚會”、“場館內企業推介活動”等文化活動均采取招標授權製進行市場化運作,執委會籌備辦不花一分錢,可節省經費上千萬元。其中,組委會通過招標由專業文化公司自費搭建舞台、組織演出團隊,負責為參展企業進行推介活動。此外,酒博會展館外取消鮮花擺設等景觀布置,並嚴格按照展館功能需求進行布展,突出簡潔實效,可節省布展費用數百萬元。
兩個活動的籌備辦負責人同時表示,泛珠大會和酒博會集中舉行,盛況空前,對大會組織工作和接待水平都提出了極高的要求。本著“節儉、高效、精彩”的原則,執委會籌備辦緊盯活動亮點、活動特色、活動成果等重要目標抓好各項籌備工作,精心設計流程,努力把節儉意識和務實作風融為一體,做到組織服務規範有序、高效運轉,確保兩個活動辦成具有貴州風格、中國特色、世界水平的盛會。(幹江東)